В Казахстане бумажные свидетельства актов гражданского состояния переведут в электронный формат
Все документы занесут в единую цифровую базу данных.
В Казахстане заменят бумажные свидетельства актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, смерть) электронными справками, сообщают эксперты Центра АО «Институт экономических исследований» (ERI).
При необходимости, для пользования за пределами страны, граждане могут получить свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния на бумажном носителе.
Цифровизация и снижение бумажного документооборота в целом направлены на оптимизацию получения госуслуг, отмечают эксперты ERI.
По их словам, нововведения предусматривают, что бумажные свидетельства, при необходимости, будут на платной основе выдавать нотариусы.
Дополнениями в статью 30-1 Закона «О нотариате» об оплате услуг при совершении нотариальных действий частным нотариусом законопроект устанавливает размер оплаты за выдачу бумажных документов об актах гражданского состояния (см. таблицу). Выдача свидетельства о смерти должна осуществляться безвозмездно.
Таблица – Оплата услуг частного нотариуса в 2021 году
Вид документа | Услуга частного нотариуса, согласно законопроекту | Госуслуга |
Стоимость в МРП* | Стоимость в тенге | Стоимость в МРП* | Стоимость в тенге |
Свидетельство о рождении | 0,5 | 1 458,5 | 0 (регистрация рождения) 0,5 (изменение данных) | 0/1 458,5 |
Свидетельство о заключении/расторжении брака | 2 | 5 834 | 1 (заключение) 2 (расторжение) 0,5 (изменение данных) | 2 917 5 834 1 458,5 |
Справка о регистрации актов гражданского состояния и брачной правоспособности | 0,3 | 875,1 | 0,3 | 875,1 |
Примечание: Составлено на основе норм законопроекта и действующего законодательства *1 МРП в 2021 году = 2 917 тенге |
Кроме того, нотариусов наделят функцией регистрации заключения и расторжения брака. Процедура регистрации брака у нотариуса будет занимать в два раза меньше времени: заявление нужно подавать за 15 дней, а не за месяц до предполагаемой даты бракосочетания. Оформить развод по обоюдному согласию не имеющие общих несовершеннолетних детей и имущественных претензий друг к другу пары также смогут у нотариуса.
Перевод документов в электронный формат предусматривается Проектом Закона «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам стимулирования инноваций, развития цифровизации и информационной безопасности».
В личном кабинете на портале EGOV у населения будет доступ к цифровым документам о рождении своих детей, справкам о заключении и расторжении брака, так же в электронной форме будет получение справки о смерти близких.
Эксперты ERI рассказали о преимуществах нововведений.
«В дальнейшем, при получении госуслуг будет исключена необходимость предоставления этих документов, так как они все будут находиться в единой базе, не нужно хранить их и запрашивать дубликат, в случае утери. При необходимости бумажного документа в пределах страны достаточно распечатать его из своего личного кабинета», — добавили эксперты
«Таким образом, законопроект, во-первых, повышает доступность услуг населению, так как у людей появится дополнительная альтернатива (загсам и судам): как и где заключить или расторгнуть брак, во-вторых, сокращает время ожидания даты регистрации брака, в-третьих, при заключении и расторжении брака у нотариуса пары смогут получить квалифицированное разъяснение правовых последствий данного акта. Нотариусы оформляют браки и разводы в Испании, Эстонии, Грузии. В Латвии, Литве, Франции нотариусами оформляются разводы», — заключили эксперты ERI.
Они также добавили несколько примеров успешного внедрения цифровых документов в международной практике.
В Австралии при регистрации рождения родители не получают бумажное свидетельство о рождении автоматически, но могут заказать документ в момент регистрации или в любой другой момент.
В Великобритании также регистрация рождения не подразумевает автоматической выдачи бумажного свидетельства о рождении — родители могут заказать его отдельно за плату.
В России в текущем году сделаны первые шаги на пути к цифровизации документов актов гражданского состояния. С 1 сентября 2021 года медицинское свидетельство о смерти, выдаваемое медучреждением, на основе которого выдается обычное свидетельство о смерти, может быть сформировано в электронной форме, с согласия получателя, путём направления в личный кабинет получателя на Единый портал государственных услуг (ЕПГУ).
Аналогично, с согласия матери медицинское свидетельство о рождении может быть также оформлено в электронном виде. Электронное медицинское свидетельство о рождении в день его формирования направляется на регистрацию в федеральный реестр электронных медицинских документов и подлежит проверке, в день регистрации оно выдается одному из родителей, путём направления в личный кабинет ЕПГУ.
